CHECK-LIST FINALE AVANT AUDIT (10 minutes)
📁 1. Dossier « VEILLE_QUALIOPI »
Vérifie que tu as bien :
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6 preuves maximum (une par ligne du tableau)
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Des fichiers datés
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Des noms clairs
👉 ex. 2025-06-27_France-competences_Qualiopi.pdf
📊 2. Tableau de veille
Ton tableau doit :
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Commencer après le 24/05/2025
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Avoir :
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Information clé = résumé
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Impact = analyse
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Action = décision
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Ne contenir aucune ligne vide
👉 S’il ressemble à celui qu’on a corrigé : c’est bon.
📄 3. Procédure de veille (1 page)
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Imprimée ou PDF
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Signée ou datée (facultatif mais rassurant)
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Rangée avec ton système qualité
🧠 QUESTIONS PIÈGES FRÉQUENTES (ET RÉPONSES PARFAITES)
❓ « À quelle fréquence réalisez-vous la veille ? »
« Au minimum une fois par trimestre, et plus fréquemment si une actualité le nécessite. »
❓ « Comment exploitez-vous votre veille ? »
« Chaque information est analysée pour en évaluer l’impact sur le centre et donner lieu soit à une adaptation, soit au maintien des pratiques existantes. »
❓ « Pourquoi n’y a-t-il pas eu de changement ? »
« La veille a permis de confirmer la pertinence et la conformité des pratiques mises en place lors de la certification. »
❓ « Qui est responsable de la veille ? »
« Le responsable du centre de formation. »
🎯 CE QUE VOIT L’AUDITEUR
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Démarche structurée ✔
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Traçabilité ✔
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Analyse ✔
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Actions formalisées ✔
👉 Critère 6 validé sans réserve.
Si tu veux, lors d’un prochain échange, je peux t’aider sur :
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indicateurs 1 à 3 (information des publics)
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indicateurs pédagogiques (objectifs, évaluations)
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préparation audit de surveillance
Mais pour la veille, tu es 100 % prêt 👌